Personvernerklæring
Behandlingsansvarlig
Aupairagent er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger om våre kunder, søkere og samarbeidspartnere.
Aupairagent.dk / Aupairagent.no
Agernvej 6
8920 Randers NV
Danmark
Org.nr.: 27109993
E-post: contact@aupairagent.dk
Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi samler inn og behandler personopplysninger når du:
- Sender inn en søknad som au pair eller vertsfamilie
- Kontakter oss via e-post, telefon eller kontaktskjema
- Melder deg på våre tjenester eller nyhetsbrev
Opplysningene kan inkludere:
- Navn, e-postadresse og telefonnummer
- Opplysninger i søknaden (f.eks. alder, erfaring og preferanser)
- Dokumenter og bilder som lastes opp i forbindelse med søknaden
Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for å kunne levere våre tjenester.
Formål med behandlingen
Vi behandler dine personopplysninger for å:
- Vurdere søknader og matche au pairer med vertsfamilier
- Kommunisere med deg om din søknad eller henvendelse
- Administrere og levere våre tjenester
- Oppfylle lovpålagte krav
Rettslig grunnlag
Vi behandler dine personopplysninger basert på:
- Ditt samtykke (f.eks. ved innsending av søknad)
- Vår berettigede interesse i å levere og administrere våre tjenester
- Lovpålagte forpliktelser (f.eks. regnskapskrav)
Deling av opplysninger
Vi kan dele relevante personopplysninger med:
- Vertsfamilier og au pair-kandidater som en del av matchingsprosessen
- Samarbeidspartnere og partnerbyråer
- Offentlige myndigheter der det er nødvendig
Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig og relevant.
Overføring til tredjeland
Som en del av våre tjenester kan personopplysninger bli delt med samarbeidspartnere utenfor EU/EØS.
I slike tilfeller sørger vi for at nødvendige sikkerhetstiltak er på plass.
Lagring av opplysninger
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig:
- Søknader: til prosessen er avsluttet eller avbrutt
- Kundedata: så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten
- Regnskapsdata: i opptil 5 år i henhold til lovgivningen
Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Få innsyn i dine personopplysninger
- Få rettet feilaktige opplysninger
- Få slettet dine opplysninger
- Protestere mot behandling
- Be om begrensning av behandling
- Få utlevert dine data (dataportabilitet)
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på contact@aupairagent.dk.
Du kan også lese mer hos Datatilsynet.
Sikkerhet
Vi iverksetter nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger.
Cookies
Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at nettsiden fungerer korrekt.
Du kan lese mer i vår cookiepolicy.
Endringer
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen.
Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.